Zur Geschäftseröffnung und Mitarbeitergewinnung, wurde für einen Hotel Entertainment Club ein Kommunikations- und Designkonzept einwickelt. Das Club Management eines 4-Sterne-Hotels, das zur Precise Hotel Collection gehört, hat sich für seine Gäste ein spezielles Unterhaltungsprogramm ausgedacht.

Der moderne Nachtclub und das 4-Sterne-Hotel, indem sich der Club befindet, sollten leicht zeitversetzt eröffnet werden. Der Nachtclub suchte Servicekräfte, die auch tanzen, singen und Musik spielen mussten. Die Idee war, dass die Mitarbeiter in nicht festgelegten Zeitabständen die Gäste mit einer kleinen Unterhaltungsshow überraschen sollten. Und das nicht auf einer Bühne, sondern dort zwischen den Gästen, wo sich die Servicekräfte gerade aufhielten.

Um den Überraschungseffekt der Showeinlagen zumindest für die ersten Wochen nach der Eröffnung nicht zu zerstören, suchte das Club Management nach Personal, ohne den Ort der Beschäftigung oder eine genaue Arbeitsbeschreibung in den Stellenanzeigen preiszugeben. Gleichzeitig wollte man in der Region für die Club Eröffnung werben. Natürlich auch ohne genau anzugeben, worum es sich bei der Werbung handelt. Neugier sollte geweckt werden. Einen Namen für den Nachtclub gab es zu diesem Zeitpunkt selbstverständlich auch noch nicht.

Als Basis für die Kommunikation, wurde zunächst das Wort ALIVE als Name des Clubs definiert. ALIVE beschreibt sehr gut das Unterhaltungskonzept. Die weiteren Kommunikationslösungen sahen vor, dass die anstehenden Umbaumaßnahmen der Räumlichkeiten und die Personalsuche, bis zum Zeitpunkt der Eröffnung von Plakaten, Flyern und Anzeigen begleitet werden sollten.

In zwei unterschiedlichen Serien, wurde je einer der fünf Buchstaben des Wortes ALIVE mit einer knappen Information bezüglich Fortschritt des Umbaus, gesuchtes Mitarbeiterprofil, den Daten einer Kontaktperson sowie einer Illustration kombiniert und als Plakat, Flyer und Anzeige gestaltet. Jedoch immer, ohne konkrete Hinweise zu kommunizieren. Inhaltlich war eine Kommunikationsserie direkt an die Öffentlichkeit in der Region gerichtet und eine zweite Serie an die zukünftigen Mitarbeiter. Regionale und inhaltliche Überschneidungen der Anzeigen, Plakate und Flyer, wurden bei der Konzeption und Gestaltung der beiden Serien berücksichtigt.

Mit jeder neuen Kommunikationsmaßnahme sollten genauere Informationen preisgegeben werden. Das Farbklima der beiden Kampagnen setzt sich aus schwarz, weiß und rot zusammen. Betrachtet man die beiden Gestaltungsserien nebeneinander, ergibt sich ein homogenes Erscheinungsbild, das der Club auch für weitere Marketingzwecke nutzen kann.

Im Rahmen der Herausforderungen, wurden nicht nur zwei Kommunikationskonzepte für zwei Zielgruppen entwickelt. Es wurde gleichzeitig ein Unternehmensname und Designelemente für das Erscheinungsbild des Clubs kreiert. Mit diesem Designkonzept lassen sich auch andere Medien sowie Räumlichkeiten gestalten.